​全电发票报销的归档管理规范

全电发票报销的归档管理规范

关于全电发票的归档管理，虽然《中华人民共和国发票管理办法》第十九条和第二十条主要规定了发票的取得和不符合规定发票的处理，并未直接涉及电子发票特别是全电发票的归档管理细节，但结合电子发票报销归档的一般流程与注意事项，可以归纳出全电发票归档管理的相关要点。

全电发票的归档管理

1、建立电子档案系统：为全电发票设立专门的电子档案系统，便于存储、查询和管理。

2、分类归档：按照发票类型、日期、用途等分类进行归档，以便于后续查找和使用。

3、防止重复报销：通过电子系统记录已报销的全电发票信息，避免重复报销情况的发生。

4、安全存储：确保电子档案系统的安全性，防止数据丢失或被非法访问。

粘贴发票的准备工作都有哪些？

1、需要保持桌面要整洁，并准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴发票的附纸(如：报销单、白纸);

2、如果发票数量比较多，需要依照发票的种类(如：加油票，飞机票，的士票等)或者按照发票的规格大小进行归类。且火车票尽量往后贴，因为它的金额在前面，贴得太前，贴上汇总单后会把金额挡住。

3、牢记贴发票的标准：四边齐、表面平、无凹凸、书本型。

全电发票报销的归档管理规范都有哪些？在上文提及到的相关财务知识中，小编老师认为不管是全电发票还是纸质发票，在报销的存档管理中都是需要按照相关的档案管理的要求来执行的，上文小编老师已经提交到了四个方面的要求，这个也是目前很多企业关于发票报销存档的相关要求，在本网站上关于发票报销的管理知识还有很多，如果你们对此内容还有什么其他的问题，欢迎你们来关注本网站试试。