会计档案销毁监销

导读：5. 会计人员在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人（ ）A.正确B.错误题目笔记 纠错 隐藏答案 收藏参考答案：B我的答案：A监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章,并将监销情况报告本单位负责人。A？

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齐红|官方答疑老师

职称：注册会计师,中级会计师

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• 问单位合并的会计档案可以销毁吗？为什么?
  答您好， 单位合并的会计档案不可以销毁。单位合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应当由原各单位保管。
• 问会计档案销毁清册上需要法人签署意见吗？
  答会计档案销毁清册上需要法人签署意见。
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• 问老师，为啥要销毁会计档案啊，这个是不是跟人去世了，要开死亡证明，清户口一样
  答你好，会计档案保管是有最低保管年限的。过了年限的档案，可以销毁，但要保存销毁记录。 为什么销毁凭证，主要是因为空间是有限的，尤其企业越大，凭证越多，则占用的地方越多，并随着时间的流逝也越来越没有价值，所以要销毁。
• 问老师，公务车使用登记档案缺失，档案销毁无登记审批记录，这种属于什么问题性质？
  答违反 《党政机关公务用车管理办法》
• 问公务车使用登记档案缺失、销毁无登记审批记录，老师，这个被审计单位怎么整改？
  答后期做公务用车的登记
• 问购销合同属于会计档案吗请问
  答同学您好，学员您好，是的，对的属于会计档案
• 问公司注销了，会计资料就可以销毁吗？
  答你好！《公司法》规定，公司注销必须履行“解散—清算—注销登记”三项程序。公司解散是公司清算的原因，也是清算的前置性程序，而清算又是公司注销的前置性程序。公司只有经过上述三项程序，才能使其法律人格和各种权利义务归于消灭。经注销登记并公告后，公司终止。我们可以将公司注销登记日理解为公司终止日。那么公司注销后，公司的会计档案资料及重要文件该如何保存管理，本文就此问题依据现行法规对此进行深入探讨论述。 　　一、公司注销后原公司会计资料的保存管理 　　公司注销后面临的重要问题是公司账簿和文件的保存问题。账簿和文件记录着公司在存续期间的一切事务，是极其重要的，不能轻易毁损。但我国法律对此没有明确规定，如由谁保管，保管多长时间，公司原股东是否有权查阅等，不管是《公司法》，还是《档案法》和《会计法》都对这个问题未作具体规定。《会计法》只有“会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料”应当按照国家有关规定建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定，这些规定了会计档案的保存。对此，国外的立法为我们提供了借鉴：德国《股份有限公司法》规定清算结束后，“公司的账簿和文件应在一个由法院指定的可靠地点保管10年”；日本《商法典》规定“公司的账簿及有关营业清算的重要文件，于本公司所在地清算完结登记后，应保存10年，其保存人由过半数的股东确定”。因此结合当前实务操作，建议由法人股东（或大股东、或股东会决定指定一名股东）负责保存管理会计档案资料不少于15年，唯有这样保管，是比较合情合理，又合法。 　　二、公司注销后其他重要文件的保存管理 　　公司一旦被注销后，其法律人格即告消灭，那么谁是保存公司重要文件的主体呢? 综合世界各国法例，无非两种保存主体：一是官方主体，即法院或其他官方机构，；二是在原股东中确定，即私主体。从我国公司登记和注销的机构和程序来看，法定的机构是工商行政管理机关。我国公司注销又很少通过法院的程序来完成，因此，为了监督和操作方便，建议在公司注销后，应将公司在存续期间的重要文件（公司章程，租赁合同、股东会决议等）交由原公司登记机关保存为宜。同时原股东（指定）应保留其相应的复印件为宜。 　　三、总结语 　　综上所述，公司注销后其会计档案资料及重要文件应由股东会决议指定一名股东负（或法人股东）责保存管理，保管期限主要依据是《会计档案管理办法》，由国务院财政部门和国家档案局会同制定, 因会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同, 根据其特点，分为永久、定期两类，具体规定如下:永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案保管期限应不少于15年为宜。
• 问会计档案保管的问题，比如档案在2021.7.31在会计部门保管了，离会计档案保管期限的中间几个月，怎么算？
  答同学，你好 会计档案保管是30年
• 问老师，就是会计资料移交档案馆，这个档案馆是啥？
  答您好， 这个是大公司才有的，就是专门保管资料的地方