会计档案室规定

导读：某公司成立才两年,办公楼是临时租用的,尚未设档案室。公司的会计档案,一直是由会计室整理组卷,装订成册,交由公司出纳员保管会计室保险柜里空间不大,档案越存越多,越放越乱,查找起来,费时费力。后来公司新建了办公楼,按照“三分开”要求,设了专用的阅档室、整理室和档案室,公司还派人外出培训学习,担任档案管理员。自有了档案室,公司每年形成的会计文件材料,经公司会计室整理后,立即移交给档案室,实行了统一管理。回答下列问题(1)本案例中,公司会计档案由会计室负责整理立卷,装订成册,做法对不对?请说出理由。(2)本案例中,整理后的会计档案交由出纳员保管,这种做法对吗?为什么?(3)本案例中,公司每年形成的会计档案,经整理后立即移交给档案室,这做法对吗?会计档案的归档时间有怎样的规定?

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齐红|官方答疑老师

职称：注册会计师,中级会计师

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• 问未按制度设立档案室且无专（兼）职档案管理员无法执行档案借阅管理工作，老师，怎么知道被审计单位整改，设立了档案专员？
  答需要实际去单位，调查的
• 问老师，甲会计下班后发档案室有两天都没有锁可需要跟领导汇报
  答您好，这个最好不要说，省得有矛盾
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• 问老师，请问是会计档案保管是根据哪个办法规定来实行，全称是什么
  答同学您好，会计档案管理办法 “《会计档案管理办法》是为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案而制定的法规，2015年12月11日，中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号发布修订后的《会计档案管理办法》，自2016年1月1日起施行。
• 问会计档案保管的问题，比如档案在2021.7.31在会计部门保管了，离会计档案保管期限的中间几个月，怎么算？
  答同学，你好 会计档案保管是30年
• 问请问，会计档案鉴定意见书是什么？谁出具？
  答会计档案鉴定意见书是指会计档案销毁前，需要由会计部门和档案管理部门及单位其他部门（审计、纪检等）共同对已到保管期限并准备销毁的档案进行鉴定，包括：保管期限、有无继续保存价值、是否存在未了结事项等问题进行鉴定，并出具书面报告，这个报告就是会计档案鉴定意见书。
• 问老师，就是会计资料移交档案馆，这个档案馆是啥？
  答您好， 这个是大公司才有的，就是专门保管资料的地方
• 问会计档案皮怎么写，全宗号，目录号，案卷号
  答您好同学，一般是每年的第一个是标为1-1-001这样的编制 2月是2-1-001
• 问请问，什么是会计档案登记簿
  答一般是企业自己制作的，就说列个目录或者清单，每年有些什么会计档案归档保存，有些还要记录会计档案的借阅查询登记等