电子会计凭证报销入账归档的解读

导读：电子凭证归档怎么归档

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齐红|官方答疑老师

职称：注册会计师,中级会计师

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• 问财政部、国家档案局及时印发《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6 号），对直接使用电子会计凭证纸质打印件进行报销入账归档而不保存电子会计凭证原件的错误行为进行纠正，要求“单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证”。不太理解这个政策，请老师简单解析一下
  答同学你好，这指的是电子凭证和纸质凭证要同时保存。
• 问会计凭证怎么整理，归档
  答会计凭证的归档整理步骤有以下几点： 1.去掉凭证中的金属物 2. 凭证以左上对齐为准 3. 填写会计凭证封面：会计凭证封面应写明单位名称，年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，并由会计主管、装订人分别签名或盖章。对于数量过多的原始凭证，如收、发料单等，可以按上述要求单独装订成册，加上封面封底，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。 4. 装订 5. 填写会计凭证盒正面及侧面：正面应写明单位名称，起止时间，本月共几册、本盒是第几册，记账凭证的起讫编号、张数、保管期限，由会计主管、立卷人分别签名或盖章，严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。侧面应写明哪年，几月共几册，本盒是第几册，记账凭证从第几号到第几号，保管期限，严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。
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• 问现在公司可以开数电票了，如果收到的发票都采用电子档保存，银行对账单、回单都有电子档，会计凭证也是电子档，纸质凭证是不是可以不用打印和存档了
  答你好，纸质凭证你得打印出来装订呀
• 问老师，会计凭证装订归档，要打印税务申报表吗？还是只要记账凭证+3个财务报表
  答你好 要记账凭证和 财务报表 和账本 都要打印装订
• 问我公司开具销售发票，会计凭证没有合同归档可以吗？
  答您的意思是开具的销售发票没有对应的销售合同吗？
• 问最新通知说各单位要妥善保存电子会计凭证，并建立电子会计凭证与相关联会计档案的检索关系，请问老师，对电子会计凭证的命名有没有建议？金蝶是否可以上传附件？
  答你好，同学。 可以和你纸质凭证一样的名称，这样好对照寻找。
• 问电子会计凭证如电子发票等，如果电子发票原版文件丢失了，只有打印的纸质版的，可以用纸质扫描件电子档来存档吗?电子发票纸质扫描件是有效电子档吗?
  答单位如使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档凭证的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档，仍须按纸质会计凭证的有关规定进行管理。
• 问每个月的记账凭证归档，都包括那些凭证呢？
  答你好   、归档时间：     记账凭证一般每月结账完成后装订，装订好的凭证按月归档。  二、整理规范：     1、记账凭证应按“大折叠，小粘贴”的原则进行整理。     2、根据凭证装订的方法，注意把凭证的左上角或左侧面让出，并避开装订线，保证装订后可以展开查阅到完整的数据。     3、较小的附件，先按次序和类别整齐排列，同类同金额的单据粘在一起，在与记账凭证尺寸相同的白纸上鱼鳞状粘贴左上角，并注明附件张数和合计金额（或直接购买凭证粘贴单使用）。     4、纸张面积略小于记账凭证的附件，可先用直别针别在记帐凭证后面，凭证装订时，抽掉直别针。     5、较大的附件，可按记帐凭证尺寸，先向上折叠，再向左折叠，查阅时只需拉住上面的角一拉，即可全部展开。      6、附件粘贴使用胶水为宜，如使用胶棒，选择质量上乘的为佳。  三、装订复查：     1、凭证排序是否正确、连续、齐全，如有颠倒或错位要调整正确，发现缺号要查明原因。    2、记账凭证附件有否齐全。    3、记账凭证相关人员，如财务主管、复核、记账、制单等印章是否齐全；使用财务软件时，相关人员的姓名会直接打印在记账凭证上。    4、有些凭证附件不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，但必须在记账凭证上注明归档位置。    5、摘除凭证内的金属物件，如订书钉、直别针、曲别针。  五、装订原则：    便于查阅、整齐美观。  六、装订分册：    1、根据当月凭证总厚度确认是否分册，分装号段尽量选整数，业务比较均衡的企业，可以日期（周或旬）归集确定分装的册数。    2、分册的注意事项：每册的厚度应基本一致，一般1.5-2.0厘米为宜，太薄不利于戳立放置，过厚不便于查阅；不能把同属一份记账凭证的附件拆装在两册。    3、记账凭证较少的单位，可以将若干月份的凭证合订，但必须在封面注明本册所含的凭证区间。  七、装订用具：    1、凭证装订封面：规格要与记账凭证的大小相匹配，略大于所附记账凭证即可，封面材质应为结实、耐磨、韧性较强的120g以上牛皮纸。    2、包角纸：也称护角纸，材质与凭证装订封面相同，一般为正方形，规格约为记账凭证尺寸的一半；也有裁切好直接使用的“L形”包角纸。   3、凭证档案盒：规格要与装订封面的大小相匹配。    4、夹芯纸板：业务较多，凭证较厚时，可准备夹塞纸板，备装订处夹塞，以使凭证厚度左右持平，能避免右边翻翘而且美观。遵循节约和环保的原则，实际工作中使用废弃的特快专递纸袋剪裁即可。    5、装订线：使用棉线或蜡线，棉线弹性较好，便于装订拉紧；蜡线耐磨性强，不宜断，但无弹性。     6、胶水：粘贴包角纸的胶水最好选择乳白胶，乳白胶对木材、纸张、纤维具有良好粘接性。    7、装订机：分为半自动，全自动，智能型三种，半自动装订机只能打孔，需要手工穿线；全自动装订机可自动穿线，手工打结即可；智能型装订机不使用装订线，采用尼龙管加热高温铆钉。    8、锥子：最好是带回线钩的。    9、曲别针：如果没有带回线钩的锥子，可用曲别针钩线。    10、其他：裁纸刀、铅笔、直尺、大号反尾夹、剪刀、锤子、0-9数字印章。  八、装订方法：     按照方向分，包括侧订法（左侧装订，三孔引线）和角订法（左上角装订，两孔穿线）两种。  九、21厘米×12厘米凭证手工角订法步骤：     1、固定：将凭证装订封面沿侧折线裁开，分别作为凭证册的封面和封底，将包角纸左上角反向对齐粘贴在封面的左上角，凭证对齐后使用反尾夹固定。     2、节点：用直尺在封底的右上角齐边画边长为5厘米的等腰三角形，然后在三角形底边两端各2厘米处节点，确定为两个打孔位置。     3、打孔：在节点处进行打孔，使用装订机打孔应按自左向右的顺序进行。     4、穿线：用锥子或曲别针由将装订线双穿至孔中，侧面单线翻转穿回抽紧扎线，打死结留线头约1厘米，线结处使用锤子砸平。     5、包角：将包角纸沿装订的左上角折叠，沿凭证上侧和左侧背折，根据凭证厚度不同，折叠出清晰的井字折痕，用剪刀沿包角纸井字最左侧折痕剪至最上侧折痕交汇点。     将包角纸先向左侧折叠至封底拉紧粘贴，之后剩余部分回折双层，再向上侧折叠至封底拉紧粘贴，完成后凭证封底显示矩形包角，将装订线全部包住。为保证粘贴效果，粘贴完成后可用反尾夹固定包角，待胶干后取下。     6、签章：装订人在装订线骑缝封签处和装订人处签名或盖章。  使用数字印章在装订好的凭证封面和凭证盒上加盖起讫日期、起讫号码，存档期限等。     7、按折线整理凭证盒后，将对应的已装订凭证册放入归档，便于调阅。     8、使用凭证装订机时，具体步骤及注意事项请参见设备使用说明书。
• 问我想问一下就是在北京的公司，打印电子发票纸质版作为报销归档，还需要留存电子档案吗？
  答您好，不是必须留存电子版的
• 问请问会计一般要哪些资料打印归档？记账凭证，总账，明细账，财务报表，纳税申报表，抵扣联，还有吗？
  答纳税抵扣明细表，基本上就是这些了