财务整理会计档案总结

导读：为什么在年终结账后，旧账不直接送交档案管理部门，而是由财务会计部门保管一年后才送交档案管理部门？

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齐红|官方答疑老师

职称：注册会计师,中级会计师

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• 问怎样整理会计档案？
  答你好，给会计档案分年度，分类后按年度整理档案
• 问为什么在年终结账后，旧账不直接送交档案管理部门，而是由财务会计部门保管一年后才送交档案管理部门？
  答你好！ 一般情况下是这样的，除非公司有明确规定。保存一年的目的，是方便查阅！
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• 问某公司成立才两年,办公楼是临时租用的,尚未设档案室。 公司的会计档案,一直是由会计室整理组卷,装订成册,交由公司出纳员保管 会计室保险柜里空间不大,档案越存越多,越放越乱,查找起来,费时费力。 后来公司新建了办公楼,按照“三分开”要求,设了专用的阅档室、整理室和档案室,公司还派人外出培训学习,担任档案管理员。 自有了档案室,公司每年形成的会计文件材料,经公司会计室整理后,立即移交给档案室,实行了统一管理。 回答下列问题 (1)本案例中,公司会计档案由会计室负责整理立卷,装订成册,做法对不对?请说出理由。 (2)本案例中,整理后的会计档案交由出纳员保管,这种做法对吗?为什么? (3)本案例中,公司每年形成的会计档案,经整理后立即移交给档案室,这做法对吗?会计档案的归档时间有怎样的规定?
  答本案例中,公司会计档案由会计室负责整理立卷,装订成册：第九条 单位会计机构按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。 本案例中,整理后的会计档案交由出纳员保管：,出纳人员复不可以兼任会计制档案的保管。因为出纳和会计档案保管属于不相容职务，出纳人员兼任会计档案保管可能会出现出纳篡改了会计资料，发生财务舞弊行为。所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任，既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。不相容职务分离的核心是“内部牵制”，它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理，使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系，并受其监督和制约。 本案例中,公司每年形成的会计档案,经整理后立即移交给档案室：第十条 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，因工作需要确需推迟移交、由会计机构临时保管的，应当经档案机构或档案工作人员所属机构(以下统称档案机构)同意，且最多不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。
• 问会计档案移交清册 　 B 会计档案保管清册 　 C 原始凭证 　　 D 季度财务报告
  答你好！ 选择B
• 问请问老师，档案整理类的公司属于劳务还是服务？是帮其他单位整理档案，档案电子化，这种属于什么
  答你好，属于服务，不属于劳务
• 问会计档案移交档案管理部门之前，会计档案管理工作属于会计岗位，移交之后，会计档案管理工作属于什么岗位？
  答你好 还是属于会计岗位的。