加油记账

导读：加油卡充值，取得发票，记入预付账款科目，之后实际加油，取得加油小票，记入管理费用？第二种方案：加油充值不需要发票，记入预付账款，加油取得发票，记入管理费用，对不？

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齐红|官方答疑老师

职称：注册会计师,中级会计师

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• 问工地挖机加油怎么记账？
  答你好，单位是建筑施工企业？ 
• 问老师你好，加油站购汽油，企业已经用了怎么记账
  答您好， 计入管理费用-车辆费里面
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• 问你好，加油送纸巾，纸巾怎么记账
  答你好，加油送纸巾 借：销售费用，贷：库存商品 
• 问你好老师，单位办加油卡怎么记账
  答您好，带好营业执照去加油站办理，这样油费开的抬头就是公司名称 借：预付账款 贷：银行 实际用油月末开发票 借：管理费用等-汽油费或车辆使用费 进项税 贷：预付
• 问老师，加油票据做账 可以记摘要加油费 借:管理费_汽车费 贷:其他应付款
  答加油票据做账 可以记摘要加油费 借:管理费_汽车费 贷:其他应付款
• 问租车的加油费，修理费可以记到账上吗？
  答您好，可以寄到账上，但是修理费是不能税前扣除的。
• 问老师，请问这张加油站的收入怎么记账？
  答一、“加油卡总金额”（11600.4 元 ） 若为客户预存的加油卡充值款，属于预收账款： 借：银行存款 / 库存现金 11600.4 贷：合同负债 / 预收账款 —— 加油卡预收款 11600.4 后续客户实际加油消费时，再结转收入： 借：合同负债 / 预收账款 —— 加油卡预收款 贷：主营业务收入 —— 加油收入 应交税费 —— 应交增值税（销项税额） 二、“通存费总金额”（139.21 元 ） 通存费一般是加油卡跨站 / 系统存值产生的手续费收入（或代收代付，需看业务实质 ）： 若为自身收入（如平台收取的服务费 ）： 借：银行存款 139.21 贷：其他业务收入 —— 通存费收入 应交税费 —— 应交增值税（销项税额）（若应税 ） 若为代收代付（需转给第三方 ）： 收到时： 借：银行存款 139.21 贷：其他应付款 —— 通存费代收 139.21 支付时： 借：其他应付款 —— 通存费代收 139.21 贷：银行存款 139.21 三、“商变承担预购金总额”（326.38 元 ） 需明确 “商变” 业务性质（如商业变动补贴、预售优惠等 ），假设是预售加油优惠款（类似预收款 ）： 借：银行存款 326.38 贷：合同负债 / 预收账款 —— 商变预购金 326.38 实际履约（客户加油等 ）时结转收入，分录同加油卡消费结转。 四、“电户优惠券总金额”（0 元 ） 金额为 0 时无需记账。若有发生，优惠券一般在客户消费时冲减收入（按准则，区分是否属于重大权利 ）： 若为 “重大权利”（如满减券，需分摊收入 ）： 发放时不记账，客户消费使用时： 借：银行存款（实际收款 ） 合同负债 / 预收账款（优惠券对应金额 ） 贷：主营业务收入 —— 加油收入（扣除优惠券后净额 ） 应交税费 —— 应交增值税（销项税额） 五、“实际结算总金额”（11134.81 元 ） 若为当期实际确认的加油消费结算收入（需结合前面加油卡、商变预购金的消费结转 ），最终通过 “主营业务收入” 汇总体现： （假设全部是加油消费，且已扣除优惠、预存等 ） 借：银行存款 / 应收账款 11134.81 贷：主营业务收入 —— 加油收入 应交税费 —— 应交增值税（销项税额）