汇总会计凭证

导读：原始凭证汇总凭证的张数与会计凭证总页数有何区别？

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齐红|官方答疑老师

职称：注册会计师,中级会计师

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• 问原始凭证汇总凭证的张数与会计凭证总页数有何区别？
  答你好，原始凭证 汇总凭证 张数 数 原始凭证附件数 ， 会计凭证总页数 是记帐凭证数
• 问记账凭证汇总表是会计凭证吗？是记账凭证吗？
  答你好，是科目汇总表，是对记账凭证进行的汇总，不属于记账凭证。
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• 问老师，会计凭证封面的原始凭证，汇总凭证张数怎么填
  答你好，原始凭证就按实际填写，你就去数有一张算一张。
• 问会计凭证封面上的原始凭证、汇总凭证张数包括记帐凭证张数吗？
  答你好，原始凭证张数不包括记账凭证的，汇总是包括的
• 问老师，为什么说领料凭证汇总表属于会计凭证中的单式凭证呢
  答你好！ 领料汇总表属于汇总原始凭证。 汇总原始凭证是在一定时期间反映交易或事项内容相同的若干原始凭证，按一定标准综合填制的原始凭证。对于收料领料而言，除了限额领料单是累计凭证，其余的收料凭证汇总表，发料凭证汇总表都是汇总原始凭证即原始凭证汇总表。
• 问老师，汇总会计凭证不平，怎么查错
  答这是试算平衡不平时用于快速查找差错的两种方法：除2法：它是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。例如，应记入“原材料――甲材料”科目借方是4000元误记入贷方，则该明细科目的期末余额将小于其总分类科目期末余额8000元，被2除的商4000元即为借贷方向反向的金额。同理，如果借方总额大于贷方600元，即应查找有无300元的贷方金额误记入借方。如非此类错误，则应另寻差错的原因。 除9法：它是指以差数除以9来查找错数的方法。适用于以下三种情况： （1）将数字写小。如将400写为40，错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数360（即400－40）除以9，商40即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字400。 （2）将数字写大。如将50写为500，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9后得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积50为错误数字，50乘以10（即500）为错误数字。 （3）邻数颠倒。如将78写为87，将96写为69，将36写为63等。颠倒的两个数字之差最小为1，最大为8（即9－1）。查找的方法是：将差数除以9，得出的商连续加11，直到找了颠倒的数字为止。如将78记为87，其差数为9。查找此错误的方法是，将差数除9得1。连加11后可能的结果为12、23、34、45、56、67、78、89。当发现账簿记录中出现上述数字（本例为78）时，则有可能正是颠倒的数字。在手工记账情况下，由于登记账薄或编制记账凭证错误，当某个科目总账与明细账余额不相等时，可采用“除2法”和“除9法”快速查找错误原因。 当某个科目总账与明细账余额不相等时，若其差额为偶数时，这样有可能是借贷反方向的原因，可采用“除2法”查找错误。比如总账比明细账借方余额多50元，就拿50/2=25，查一查该科目明细账贷方有没有登记为25元的记录。 当某个科目总账与明细账余额不相等时，若其差额能被9整除时，这样有可能是相邻数字登记错位或者是数字末尾多记0与少记0的原因，可采用“除9法”查找错误。比如总账比明细账借方余额多9元，就拿9/9=1，有可能是相邻数字54元记成45元。比如总账比明细账借方余额多18元，就拿18/9=2，有可能是相邻数字42元记成24元，比如总账比明细账借方余额多27元，。就拿27/9=3，有可能是相邻数字63元记成36元，比如总账比明细账借方余额多36元，就拿36/9=4，有可能是相邻数字84元记成48元。同理可以查找。数字末尾多记0与少记0的：如10000元记成1000元，10000-1000=9000，9000/9=1000，可能是数字10000元记成1000元，或者是数字1000元记成10000元，如2000元记成200元，2000-200=1800，1800/9=200，可能是数字2000元记成200元，或者是数字200元记成2000元，同理可以查找。“除2法”比较容易理解，把对账时出现的差额除以2，查找金额为这一数额（差额除以2后的数额）的所有业务的会计分录，再找出原始凭证，看是否将借、贷方向记反。“除9法”是将出现的差额除以9，若结果为整数，那么很可能是记账时发生了数字错位。例如将29错记为92，对账时出现的差额为92-29＝63，用63除以9得整数7；再例如将123错记为321，出现差额321-123＝198，198÷9＝22。其推导如下：假设一个三位数abc（a、b、c均为自然数），记账时错误的记为bac，abc=a×100%2Bb×10%2Bc　　bac=b×100%2Ba×10%2Bc　错记后造成的差额为：bac-abc=（b×100%2Ba×10%2Bc）-（a×100%2Bb×10%2Bc）=（b×100-a×100）%2B（a×10-b×10）%2B（c-c）=（b-a）×100-（b-a）×10=（b-a）×90，得出的这个结果一定能被9整除。可以随便用一个多位数验证一下。有兴趣的话可以用更多位数的数字推导。如果查出的差额是一个带小数点的数字，也可以用“除9法”帮助查找，但仅限于将小数点错移一个位数。将对账过程中出现的差额除以9后，往往得出的结果就是正确数字，或把这个结果乘10就是正确数字。例如将120.10错记为12.01，出现差额为120.1-12.01＝108.09，　108.09÷9＝12.01，将12.01乘10即为正确数字。当然，对账过程中是先出现108.09这个数字（发现账面数字跟其他资料有108.09金额对不上），此时这个差额很难让人联想到120.10这个数字，可以用这个差额除以9，得到12.01，已经很接近正确数字了吧，反正看着像一家人，哈哈。再用12.01乘10，得到120.10，检查发生额为这两个数字的凭证，这可能就有头绪了。尤其是用会计软件记账，输入这两个数字查找，很快就能查出是哪笔业务哪笔分录，再查看原始凭证就OK了。
• 问老师，为什么汇总记账凭证的缺点只强调转账凭证呢？如图片中所示：说转账凭证较多时，编制汇总凭证的工作量就大，按贷方账户编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工。那收、付凭证较多就不会导致编制汇总凭证的工作量大了吗？
  答你好，收款付款凭证都有固定科目不是银行存款就是库存现金，但是转账凭证会有很多科目不固定
• 问会计凭证总页数这个应该怎么填？下面还有一项原始凭证和汇总凭证页数，这个咋填？
  答会计凭证总页数即记账凭证页数，原始凭证、汇总凭证页数就是记账凭证后附的原始凭证页数，这个汇总可以不需要填制，影响不大
• 问老师，会计凭证封面的汇总原始凭证张数可以这样涂改吗？
  答您好，会计凭证是不可以涂改的，最好重新换一个封面
• 问原始凭证按照填制手续和内容分类，分为A一次凭证B累计凭证C汇总凭证，累计凭证和汇总凭证傻傻分不清楚？
  答1、累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是，在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。 累计凭证是多次有效的原始凭证。这类凭证的填制手续是多次进行才能完成的。它一般为自制原始凭证，最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。 2、汇总凭证（原始凭证汇总表），是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。它也是一种自制的原始凭证。如收料凭证汇总表、发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、销售日报等。 区别的重点是：累计凭证是多次完成，而汇总凭证是一次完成的。