erp系统采购管理流程

导读：公司的采购流程很乱，要不就是采购业务管理层直接买了，没有在ERP系统下采购单，要不就是下了采购单，ERP系统没有入库单，从内部控制来说，有什么办法吗

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齐红|官方答疑老师

职称：注册会计师,中级会计师

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• 问通过采购系统对资产采购业务进行管理，与材料采购业务处理流程有哪些主要不同。
  答采购与付款业务流程： 1、审批 采购是企业经营的首要环节，控制材料采购成本对一个企业经营业绩至关重要。因企业材料成本占生产成本的比例很大，所以降低材料采购成本可以增加企业的经营利润。完善的审批程序是企业控制采购成本的重要一环。物资采购的审批有两个目的：一是根据年度计划对请购业务审核，二是明确请购和采购业务的相关责任。通过不同部门和人员之间相互审核及制约，避免某个人控制一项采购交易的各个环节，避免出现舞弊行为。不同部门和级别审批的目的不同，例如请购部门负责人审批的目的是审核请购商品的品种、数量满足经营活动的需要;财务部门负责人审批的目的是控制请购商品采购成本;采购部门负责人审批的目的是防止重复采购和控制采购成本。 2、采购员 采购人员必须在授权范围内签订采购合同，其次企业必须按要求设定涉及采购流程的人员每一系统的操作权限，例如，对供应商信息的录入必须得到对数据库的操作授权。 3、供应商 公司要对供应商建立完善的档案，及时、准确的掌握各供应商的信誉、资金等情况，选择供应商的过程要公开、公平、公正，其中在保证质量情况下价格是选择供应商的重要因素。避免询价人员直接选择供应商出现舞弊行为，了解供应商的品质和信誉管理制度及生产能力，确保采购业务及生产销售环节的顺利运行。 4、物资验收入库环节 采购物资到货后，物资管理部门应组织采购、质检、仓储等部门对到货物资进行检验清点，质检部门出具检验报告，仓储部门依据检验合格的报告办理入库手续，编制入库单，登记库存明细帐。这一环节的管理控制重点是检查物资入库验收资料是否齐全，验收入库是否符合不相容要求，库存明细账登记是否及时。 5、付款结算 付款业务是采购业务不可分割的组成部分，主要是在采购业务基础上，将企业资金支付给采购商品的供应商。付款涉及资金整体使用，因此是企业财务会计控制的重点。付款业务的控制主要包括应付账款业务控制和资金支付控制。
• 问老师，请问ERP系统是先要在采购管理里的录入到货单，然后再在库存管理里录入采购入库单的，那采购到货时，货是直接送到仓库收货，还是先让采购点货？这个收货的流程，能告诉我一下吗？
  答这个采购订单到采购入库单中间要不要录到货单应该是你们公司自己设置的 到货了，质检要验收质量，仓库点数 再做入库单的
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• 问老师，一般进货打款流程是怎么样的？我司有ERP系统，现在感觉采购到入库很乱，麻烦老师给个具体流程
  答你好，你们的ERP用到了什么模块？一般是使用部门打申请单，仓库审核后转给采购部门，采购部门采购后仓库根据采购单生成入库单转财务。财务根据入库单挂往来账。然后根据你们签署的合同，由采购打付款申请单，然后由你们相关选选领导人批准后财务付款冲减应付账款。
• 问老师，委外加工ERP系统一般处理流程是怎样的呢
  答同学你好 是什么牌子的erp
• 问ERP系统操作流程涉及哪些方面？ 会计学堂现在有ERP这方面的学习吗？
  答ERP流程可以分为ERP开发流程和ERP实施流程两大块。 目前会计学堂没有针对ERP方面的课程，感谢您对会计学堂的关注。
• 问采购管理系统中，是不是没有进行采购结算存货管理系统就没办法记账
  答如果企业没有进行采购结算，那么采购管理系统中的相关数据可能无法准确反映企业的实际采购情况，但这并不意味着存货管理系统就无法进行记账。存货管理系统可以根据实际入库和出库情况，对库存商品进行记账和管理。 不过，如果企业使用了采购管理系统和存货管理系统，并且这两个系统之间存在集成关系，那么未进行采购结算可能会影响两个系统的数据一致性和准确性。因此，在使用这些系统时，企业应该根据实际情况和系统要求，合理安排采购和库存管理流程，以确保数据的准确性和完整性。
• 问老师好，erp系统里，在采购环节，他们的顺序是怎样的？ 谢谢
  答https://www.dyhzdl.cn/k/doc/fdb15fcab8f3f90f76c66137ee06eff9aef84981.html系统里，在采购环节，的顺序
• 问老师，ERP系统中，原材料是否需要进行批号管理
  答你好，这个看你们的需要了
• 问老师，请问进出口外贸公司 业务到财务端的流程？用金蝶ERP系统
  答你好这个 目前学堂暂时没有专门的金蝶ERP的这个流程课程的 。  
• 问老师：您好！ERP管理系统维护费，计入管理费用，二级科目可以计入？
  答你好，管理费用-服务费或者办公费