去快递公司当会计

导读：老师，你好。由于快递公司的人把私人件当成了公司的快递，收取了公司的快递费。 员工把快递费转给我，并跟我说明。 怎么做会计分录，具体到二级明细？

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齐红|官方答疑老师

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• 问老师，你好。由于快递公司的人把私人件当成了公司的快递，收取了公司的快递费。 员工把快递费转给我，并跟我说明。 怎么做会计分录，具体到二级明细？
  答你好 借 银行存款 贷其他应收款 员工名  
• 问与快递公司结算当月快递费是800元，快递公司开票800，我公司付款800，做了费用凭证，后来查到快递公司有个快递件破损赔款45元，于是次月快递公司给我公司退款45元，对公账户收到45元如何做账。
  答借：银行存款 贷：营业外收入
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• 问老师，电商会计在核对快递公司发的快递费账单时怎样核对重量呢？
  答您好，电商会计在核对快递公司发的快递费账单时，先从快递公司拿到账单，上面一般有运单号、实际重量、体积重量（长×宽×高÷抛比，比如30×30×30÷6000=4.5）、计费重量（取实际重量和体积重量中更大的那个，比如实际1kg、体积重4.5kg，就按4.5kg算）、快递服务类型和运费金额，再从电商平台或ERP系统导出自己这边的发货数据，也包含运单号、自己记录的实际重量等信息，然后按运单号一个一个对，看快递公司账单上的运单号能不能和你系统里的对上，再看对方写的实际重量、体积重量、计费重量是不是跟你发货时录入或称的差不多，特别要看计费重量是不是按大的那个重量算的，最后对运费，根据计费重量乘以单价（比如4.5kg×每kg运费3元=13.5元）算出来应该收多少钱，跟账单上的金额是不是一样，有差异就要查是重量录错了、体积算得不一样，还是快递公司按别的标准收费了。
• 问快递公司派送服务经营部会计处理(没有注册资本,一个人收发快递)
  答收款确认收入，个人工资确认成本即可的了
• 问就是有家现金收款的，是快递公司代收，但是快递公司没有直接给我这边，说从快递费抵扣，这个会计分录怎么写呀
  答借：管理费用-办公费 贷：应收账款