企业会计档案样本

2022-10-09 来源：excel学堂 60

导读：企业的合同存档的档案样板

免费提供专业财税问题解答，让您避免税务行政处罚风险

齐红|官方答疑老师

职称：注册会计师,中级会计师

免费咨询老师（3分钟内极速解答）

问怎样整理会计档案？

答你好，给会计档案分年度，分类后按年度整理档案
问小企业的会计档案包括哪些？哪些该存档的？谢谢

答你好，会计档案包括1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片账，辅助账簿，其他会计账簿。 3.财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 4.其他会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
问老师，这个档案部门和会计档案管理部门不一样吗？？

答如果是人事档案呢，那就不属于会计的了
问根据会计法律制度的规定，企业的下列会计档案中，需要永久保管的是（　）。 A、纳税申报表 B、会计档案销毁清册 C、银行对账单 D、会计档案移交清册

答你好，选项AC，需要保管10年；选项D，需要保管30年，B正确
问会计档案移交档案管理部门之前，会计档案管理工作属于会计岗位，移交之后，会计档案管理工作属于什么岗位？

答你好还是属于会计岗位的。
问请问电子会计档案属不属于会计档案？

答电子会计档案属于会计档案
问怎么样才能做好会计档案管理？

答档案管理规定一、档案管理（一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。二、文书档案管理（一）归档范围 1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 2、组织人事教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。 3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。 4、质量管理类：质量管理方面的制度。 5、技术类：产品及生产方面技术文档。 6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。（二）文书的档案立卷 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。 2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。三、归档时间公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。四、档案的借阅及销毁（一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。（二）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。（三）定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。
问老师，移交的会计档案为什么要封装呢？会计机构封装了会计档案，档案机构如何来对封装袋内的会计档案进行核验呢？

答你好，档案机构只负责存档，不负责会计档案里的内容，如果不封装，出现了问题就不能区分是会计部门的问题还是档案管理部门的问题
问会计档案怎么需要单位负责人会计主管会计档案人员档案机构负责人档案管理人人员干什么需要这5个人啊

答这里不是需要5个人，是5个不同岗位职责，这里可以同一人或几人履行这些职责。
问某公司成立才两年,办公楼是临时租用的,尚未设档案室。公司的会计档案,一直是由会计室整理组卷,装订成册,交由公司出纳员保管会计室保险柜里空间不大,档案越存越多,越放越乱,查找起来,费时费力。后来公司新建了办公楼,按照“三分开”要求,设了专用的阅档室、整理室和档案室,公司还派人外出培训学习,担任档案管理员。自有了档案室,公司每年形成的会计文件材料,经公司会计室整理后,立即移交给档案室,实行了统一管理。回答下列问题 (1)本案例中,公司会计档案由会计室负责整理立卷,装订成册,做法对不对?请说出理由。 (2)本案例中,整理后的会计档案交由出纳员保管,这种做法对吗?为什么? (3)本案例中,公司每年形成的会计档案,经整理后立即移交给档案室,这做法对吗?会计档案的归档时间有怎样的规定?

答本案例中,公司会计档案由会计室负责整理立卷,装订成册：第九条单位会计机构按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。本案例中,整理后的会计档案交由出纳员保管：,出纳人员复不可以兼任会计制档案的保管。因为出纳和会计档案保管属于不相容职务，出纳人员兼任会计档案保管可能会出现出纳篡改了会计资料，发生财务舞弊行为。所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任，既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。不相容职务分离的核心是“内部牵制”，它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理，使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系，并受其监督和制约。本案例中,公司每年形成的会计档案,经整理后立即移交给档案室：第十条当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，因工作需要确需推迟移交、由会计机构临时保管的，应当经档案机构或档案工作人员所属机构(以下统称档案机构)同意，且最多不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。