仓库做账流程新手必看

导读：老师你好，新建的公司仓库这块账目流程是怎样做的？

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齐红|官方答疑老师

职称：注册会计师,中级会计师

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• 问老师新公司 我今天看了看仓库的实物和电脑里的库存，熟悉了下单位生产的大体流程和相关的产品我现在没头绪，不知道从哪里开始做看了单位的组织框架
  答看下之前咋做的分录 按发票和业务发生接着做就可以 生产单位主要看成本核算方法是什么 要算成本的
• 问有了解旺店铺极速版的老师吗？请看图，我听同事说可以不做采购单，可以直接在仓储做入库单，那这样会影响跟供应商对账吗？正常不是先做采购单或者采购退货单，有单才能下推入库或者出库的吗？然后我们仓库还是云仓，我搞不懂这个系统流程是怎样的？到底规范是流程应该是怎样的？
  答一、直接做入库单的问题 旺店通极速版确实支持 “跳过采购单直接做入库单”，但会导致： 对账缺失依据：采购单是与供应商约定的 “订货凭证”（包含采购金额、数量、型号），如果没有采购单，入库单无法关联供应商的 “应付款”，后续对账时需要手动匹配，容易出现金额 / 数量错误。 流程不闭环：系统里采购、入库、财务模块是联动的，跳过采购单会导致库存来源不清晰，无法追溯 “这批货是向哪个供应商采购的”。 二、旺店通极速版的规范采购入库流程（含云仓） 不管是自营仓还是云仓，标准流程是： 创建采购单 在「采购」模块新建采购单，填写供应商、商品信息、采购数量 / 单价、预计到货时间，系统自动记录采购需求。 供应商发货，云仓收货 供应商发货后，云仓收到货物时，在「仓储→入库管理」中选择 **“采购入库”**，系统会自动关联对应的采购单（避免手动填写错误）。 验收并生成入库单 云仓核对实物与采购单一致后，确认入库，系统自动： 同步库存数量到「库存管理」； 关联采购单生成 “应付账款”（财务模块可直接对账）。 对账与结算 财务在「报表→采购报表」中，可直接导出 “采购单 + 入库单” 的匹配数据，与供应商对账、结算。
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• 问请问老师，我们公司是物流公司，现在买了一块地，自己建仓库做物流园，那我账套里面是不是需要自己手动加上建筑工程类的科目?
  答是的。同学 你这是自建固定资产，只需要通过在建工程核算就行了
• 问请问老师。外贸公司没有仓库，一般也没有库存，要做进出库的流程吗(内帐)
  答您好，内账无所谓的。只是外账是代账公司做的，要审计或被查账，这些资料还是我们公司准备的哦，
• 问老师，我们新建了个仓库，也不知道以前建设的时候有没有拿发票，那我要怎么查这个账呢，我看外账有做了在建工程的
  答 你好 ；    你发生了支出 ；先按实际发生支付的 金额和合同来做暂估计入在建工程做账的   
• 问老师好！制造业一般做账流程是怎样的呢？采购先把单据给仓库入库，入完库是给财务，那财务，需要怎么记账呢？
  答你好，这个是材料入库的话，借原材料贷应付账款或者是银行放款。
• 问新建仓库，当月领用工程物资1000元用于工程建设，当月人工工资 500元，当月仓库交付使用.
  答借：在建工程1500 贷：工程物资1000      应付职工薪酬500
• 问公司是物流公司，新建光缆拉线工程（工程内容：办公室机房新放一条光缆到6号仓库），计入什么科目好啊？管理费用吗
  答你好，办公用的记管理费用对。
• 问老师，您好！这边仓库管理员离职，这交接手续要怎么办理呢？这库存商品盘点表是会计和仓库各份一份，还是打一份就行，原仓库管理员和新接手的仓管清点后在这份盘点表后签名？谢谢！
  答你好，这个还是最好打印两份。