单位出差费会计

导读：出差因故取消，退机票手续费入什么会计科目，事业单位

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齐红|官方答疑老师

职称：注册会计师,中级会计师

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• 问请以单位员工借款5000元出差，出差结束后报销4500元场景列出会计分录
  答借管理费用4500 库存现金500 贷其他应收款5000
• 问老师好，县级事业单位人员出差去省会单位有车，对方安排食宿的情况下，单位还能给报销100元的差旅费么
  答你好，这个不是固定的。是看主管部门的规定。正常是不行。
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• 问请以政府单位员工借款5000元出差，出差结束后报销4500元场景列出会计分录，财务会计和预算会计分录分别是什么？
  答借：业务活动费用（或单位管理费用） 贷：银行存款 预算会计做分录 借：行政支出 贷：资金结存…货币资金
• 问单位同事参加会务的费用计入专用基金里面，参加会务的同时又发生了差旅费，是单独计入差旅费呢？还是一并把差旅费计入专用基金
  答这个看你们单位规定，不能一起记住专用基金就单独计入差旅费
• 问事业单位职工出差借款为什么预算会计不用做分录？，
  答同学您好！问题正在回复中，请稍等！
• 问事业单位租赁汽车出差办业务，产生的油费计租车费里还是出差个人单独报销油费？租车有相关规定吗？
  答油费处理：通常情况下，若租赁协议中约定租赁费用包含油费 ，则无需额外处理；若未包含，一般由出差人员先行垫付，之后按照单位差旅费报销流程，凭借合规的加油费发票进行单独报销，且该油费一般计入 “差旅费” 科目 。 租车相关规定： 租赁原则：需遵循 “厉行节约、保障公务、规范使用、安全高效” 等原则，优先租赁新能源汽车 。如 2024 年底财政部发布通知，要求采购车辆租赁服务时应当优先租赁使用新能源汽车，在新能源汽车可满足需求的情况下，年度公务用车采购总量中，新能源汽车占比原则上不低于 30%，对于路线相对固定等的公务用车，原则上 100% 采购新能源汽车 。 适用情形：在现有公务用车无法保障集体公务出行时可租车，如执行紧急公务、开展调研考察、承接大型活动等 。 审批流程：应严格履行审批程序，通常 “一任务一审批”，单项任务租赁车辆原则上不超过三个月；租赁时间较长、车辆较多、跨省出行等特定情形，需经特定部门审批 。 租赁渠道：一般通过政府采购网上商城线上执行，或通过当地公务用车信息化管理平台向指定的公车服务中心申请，由其统一安排 。 费用管理：需严格控制租车费用，不得超预算；报销时应凭派车单、租赁发票等相关凭证；要对租赁费用严格审核把关 。
• 问老师我们单位员工不在单位开资，但是出差的差旅费可以报销吗
  答做不了差旅费，得做招待费