会计备查账

导读：应如何正确设置会计备查账簿

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齐红|官方答疑老师

职称：注册会计师,中级会计师

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• 问会计账簿备查账簿是主要登记什么的
  答备查账主要用于登记资产负债表表内（或分类账账内）需要说明原因的重要交易或事项，或资产负债表表外（或分类账账外）的重要交易或事项。它可以补充说明总分类账和明细分类账所不能详细反映的资料，具有备查备忘的基本作用。例如，分类账内没有反映的担保事项、分类账内虽已记录但性质重要的应收票据，都需要在备查账上进行登记说明。备查账对完善企业会计核算、加强企业内部控制与管理、强化对重要经济业务事项的监督、明确会计交接责任、准确填列财务会计报告附注内容等都具有重要意义。国家统一会计制度对备查账的设置有明确要求，所有企业都必须按要求依法设置会计账簿体系，包括总分类账、明细分类账、日记账和备查账簿。 　　备查账簿的种类很多，企业常设的有： 　　1、应收账款备查簿。该备查簿用于登记财务报表内（或账内）需要说明原因的重要应收款项或表外（或账外）的应收款项。例如，对于企业债务重组，如果未来应收金额大于应收债权账面金额的，则未来应收款项在债务重组时不作账务处理，但应在备查簿中进行登记。待实际收到债权时，如果实际收到的金额大于应收债权账面金额，则将其差额作为当期营业外收入处理。在企业以应收债权取得质押借款的情况下，因用于质押的应收债权的相关的风险和报酬并没有发生实质性变化，所以企业应设置备查簿，详细记录质押的应收债权的账面金额、质押期限及回款情况等。对金融机构应计利息在超过规定期限（如90天）尚未收回的，应冲回所计利息。同时，将应收利息转账外核算，并在备查簿上登记。企业的委托贷款按期计提的利息到付息期不能收回的，应当立即停止计提利息，并冲回原来已计提的利息，同时在备查簿上登记。 　　2、应收票据备查簿。该备查簿用于逐笔登记每一应收票据的种类、号数、出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号，付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称，到期日、背书转让日、贴现日期、贴现率、贴现净额、未计提的利息，以及收款日期和收回金额、退票情况等资料。应收票据到期结清票款或退票后，应当在备查簿内逐笔注销。对于到期不能收回的带息应收票据，转入“应收账款”科目核算后，期末不再计提利息，其所包含的利息在有关备查簿中进行登记，待实际收到时，再冲减收到当期的财务费用。 　　3、分期收款发出商品备查簿。该备查簿用于详细记录分期收款发出商品的数量、成本、售价、代垫运杂费、已收取的货款和尚未收取的货款等有关情况。 　　4、受托加工来料备查簿。该备查簿用于登记企业对外进行来料加工装配业务而收到的原材料、零件等收发结存数额。收到的物资由于所有权不属于本企业，不应包括在“原材料”科目的核算范围内。 　　5、代管商品备查簿。对已经办完销售手续、但购买单位在月末尚未提取的库存商品，单独在该备查簿中逐笔登记，不再在“库存商品”科目核算。企业以集资合作方式修建的职工住房建成后，按代管资产处理，并设置备查簿予以登记。 　　6、在用低值易耗品备查簿。对于在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应当加强实物管理，在该备查簿上进行登记。 　　对于施工企业，在用周转材料以及使用部门退回仓库的周转材料，应当对其加强实物管理，并在备查簿上进行登记。 　　7、出租出借包装物备查簿。该备查簿用于登记收回已使用过的出租出借包装物。 　　8、临时租入固定资产备查簿。该备查簿用于登记临时租入的固定资产的有关情况。
• 问刚注册的新公司，做记账会计我现在需要准备什么账，或者什么东西备查
  答新成立的公司比较简单，把注册的费用发票，购买
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• 问建筑行业的一个项目部的备查账会计分录如何做
  答你好，建筑行业一个项目部的帐可以全部做在工程施工中，然后下设二级明细科目。
• 问老师，是企业会计准则，收不回的应收账款之前没有计提坏账准备的，如何做账？依据只有企查查中查出来的注销的截图
  答你好。如果是小企业准则就直接发生坏账时，做到营业外支出。要是企业准则在计提坏账准备后面再核销。
• 问税局来查账，都会查什么？需要准备什么材料
  答你好 他们一般是有准备而来的 通知里没有讲什么事吗？现在一般都会告知的
• 问老师请问一下，为何备查薄属于会计账薄呢？它不是账实核对的吗？
  答你好，参考一下面的说法， (一)按用途分类 账簿按其用途不同，可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。 1.序时账簿。序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。 序时账簿通常有两种: (1)普通日记账，是用来登记全部经济业务的发生情况的账簿; (2)特种日记账，是用来登记某一类经济业务发生情况的账簿。 在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。 2.分类账簿。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。 按照分类的概括程度不同，又分为总分类账和明细分类账两种。 (1)总分类账簿，是按照总分类账户分类登记经济业务事项的账簿，简称总账。 (2)明细分类账簿，是按照明细分类账户分类登记经济业务事项的账簿，简称明细账。 明细分类账是对总分类账的补充和具体化，并受总分类账的控制和统驭。 分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。 3.备查账簿。备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。例如，租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、应收(付)票据备查簿等。备查账簿可以由各单位根据需要进行设置。 备查账簿与序时账簿和分类账簿相比，存在两点不同之处:一是登记依据可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证;二是账簿的格式和登记方法不同，备查账簿的主要栏目不记录金额，它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况，即无固定格式。 (二)按账页格式分类(金额列不同;适用范围较重要) 按账页格式的不同，账簿可以分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。 1.两栏式账簿，是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。 普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。 2.三栏式账簿，是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。 各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。 三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种。区别是在摘要栏和借方科目之间是否有一栏“对方科目”。设有“对方科目”栏的，称为设对方的科目的三栏式账簿;不设有“对方科目”栏的，称为不设对科目的三栏式账簿。 3.多栏式账簿，是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。 收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般均采用这种格式的账簿。 4.数量金额式账簿，是在借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。如原材料、库存商品、产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。 (三)按外型特征分类 账簿按其外形特征不同可分为订本账、活页账和卡片账三种。 1.订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。 订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页;其缺点是不能准确为各账户预留账页。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。 2.活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后)，才将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。 这类账簿优点是记账时可以根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽取不需要的账页，可根据需要增减账页，便于分工记账;其缺点是如果管理不善,可能会造成账页散失或故意抽换账页。 通常各种明细分类账一般采用活页账形式。 3.卡片账。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。 严格说，卡片账也是一种活页账。 在我国，企业一般只对固定资产明细账的核算采用卡片账形式，也有少数企业在材料核算中使用材料卡片。
• 问公账上备注还款转私人账户会被查吗?
  答你好具体是什么业务？
• 问老师我问下。一般国税开查。会查些什么。 会计需要准备哪些资料。
  答税局需要什么 会告知的 一般需要准备 购 销合同 银行明细账 凭证 账本(总账 明细账等） 运输发票等 库存是否一致
• 问市统计局 来查企业查账 怎么办啊 主要查啥 要准备啥
  答你好，这个有没有说什么原因的查账